REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„CHCĘ BYĆ SAMODZIELNY”
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pod nazwą „Chcę być samodzielny”, zwanym dalej „Projektem”.
- Organizatorem i wyłącznym realizatorem Projektu jest:
Fundacja Make Possible
ul. Świętojerska 5/7
00-236 Warszawa
KRS: 0000856595
NIP: 5252833860
REGON: 386873619,
zwana dalej „Organizatorem” lub „Fundacją”.
- Projekt realizowany jest w ramach Konkursu nr 1/2025 Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych pod nazwą „Siła możliwości”, w ramach kierunku pomocy 2 – zwiększenie samodzielności osób z niepełnosprawnościami.
- Projekt jest dofinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
- Projekt realizowany jest w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r., przy czym zajęcia dla uczestników planowane są w szczególności w okresie od sierpnia 2026 r. do 31 stycznia 2027 r.
- Celem Projektu jest zwiększenie samodzielności dzieci z niepełnosprawnościami, w szczególności w zakresie:
- samoobsługi;
- komunikacji;
- funkcjonowania społecznego;
- zachowań adaptacyjnych;
- wyrażania potrzeb i emocji;
- możliwie samodzielnego funkcjonowania w życiu codziennym.
- Projektem planuje się objąć 80 dzieci z niepełnosprawnościami: dziecko z diagnozą MPD, z niepełnosprawnościami neurologicznymi, z zespołami genetycznymi, z urazami mózgu i kręgosłupa, z chorobami mięśniowymi.
- Informacje o Projekcie mogą być publikowane na stronie internetowej dzielnymis.pl, w mediach społecznościowych oraz w innych kanałach informacyjnych.
- Zamieszczenie informacji o Projekcie na stronie dzielnymis.pl ma wyłącznie charakter informacyjny i promocyjny.
- Instytut Dzielny Miś sp. z o.o. nie jest organizatorem, współorganizatorem, partnerem ani realizatorem Projektu. Nie prowadzi rekrutacji, nie podejmuje decyzji o zakwalifikowaniu uczestników oraz nie odpowiada za realizację ani rozliczenie Projektu.
- Projekt realizowany jest przez Fundację w lokalu nieodpłatnie użyczonym przez Instytut Dzielny Miś sp. z o.o. Udostępnienie lokalu ma wyłącznie charakter techniczno-organizacyjny i nie oznacza udziału Instytutu Dzielny Miś w realizacji Projektu.
- Wszystkie oświadczenia i dokumenty dotyczące uczestnictwa w Projekcie składane są Fundacji Make Possible, nawet jeżeli formularz zgłoszeniowy lub informacja o Projekcie znajduje się na stronie dzielnymis.pl.
§ 2. Definicje
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
- Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Chcę być samodzielny”;
- Organizatorze lub Fundacji – należy przez to rozumieć Fundację Make Possible;
- kandydacie – należy przez to rozumieć dziecko zgłoszone do udziału w Projekcie;
- uczestniku – należy przez to rozumieć dziecko zakwalifikowane do udziału w Projekcie;
- rodzicu – należy przez to rozumieć rodzica, opiekuna prawnego albo inną osobę uprawnioną do reprezentowania dziecka;
- orzeczeniu – należy przez to rozumieć aktualne orzeczenie o niepełnosprawności, aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności albo aktualne orzeczenie równoważne, w szczególności orzeczenie lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub orzeczenie o zaliczeniu do jednej z grup inwalidów;
- Indywidualnej Ścieżce Wsparcia, zwanej dalej „IŚW” – należy przez to rozumieć indywidualny plan zajęć, celów i form wsparcia ustalony dla uczestnika na podstawie jego potrzeb oraz możliwości psychofizycznych;
- dokumentach rekrutacyjnych – należy przez to rozumieć formularz zgłoszeniowy, deklarację uczestnictwa, wymagane oświadczenia, kopię orzeczenia oraz pozostałe dokumenty wskazane przez Organizatora.
§ 3. Osoby uprawnione do udziału w Projekcie
- Do udziału w Projekcie może zostać zakwalifikowane dziecko spełniające łącznie wszystkie poniższe warunki:
- nie ukończyło 18. roku życia najpóźniej na dzień przystąpienia do Projektu;
- zamieszkuje, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, na terenie województwa mazowieckiego;
- posiada aktualne orzeczenie;
- potrzebuje wsparcia ukierunkowanego na zwiększenie samodzielności, samoobsługi, komunikacji, funkcjonowania społecznego lub zachowań adaptacyjnych;
- jego niepełnosprawność odpowiada grupie docelowej określonej w Projekcie: dziecko z diagnozą MPD, z niepełnosprawnościami neurologicznymi, z zespołami genetycznymi, z urazami mózgu i kręgosłupa, z chorobami mięśniowymi.
- rodzic złożył kompletną dokumentację rekrutacyjną, w tym kopię aktualnego orzeczenia;
- dziecko nie korzysta równocześnie z takiego samego wsparcia współfinansowanego ze środków PFRON, jeżeli prowadziłoby to do podwójnego finansowania tej samej usługi lub tej samej godziny zajęć;
- zostało zakwalifikowane przez Fundację zgodnie z niniejszym Regulaminem.
- Projekt skierowany jest w szczególności do dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawnosci w wyniku następującyh diagnoz: dziecko z diagnozą MPD, z niepełnosprawnościami neurologicznymi, z zespołami genetycznymi, z urazami mózgu i kręgosłupa, z chorobami mięśniowymi.
- Sama diagnoza medyczna nie przesądza automatycznie o zakwalifikowaniu do Projektu. Fundacja ocenia również, czy potrzeby dziecka mogą zostać objęte wsparciem ukierunkowanym na zwiększenie samodzielności.
- Fakt korzystania obecnie lub w przeszłości z odpłatnych usług Instytutu Dzielny Miś nie daje pierwszeństwa w rekrutacji ani prawa do automatycznego zakwalifikowania.
- Fakt, że dziecko nie korzystało wcześniej z usług Instytutu Dzielny Miś, również nie oznacza automatycznego zakwalifikowania do Projektu.
- Korzystanie z usług Instytutu Dzielny Miś nie może wpływać na zakres bezpłatnego wsparcia przyznanego uczestnikowi przez Fundację.
- Uczestnik nie może być zobowiązany do zakupu usług, konsultacji, sprzętu lub terapii od Instytutu Dzielny Miś ani od innego podmiotu jako warunku zakwalifikowania lub uczestnictwa w Projekcie.
§ 4. Osoby, które nie mogą uczestniczyć w Projekcie
- Do udziału w Projekcie nie może zostać zakwalifikowane dziecko, które:
- ukończyło 18 lat przed przystąpieniem do Projektu;
- nie zamieszkuje na terenie województwa mazowieckiego;
- nie posiada aktualnego orzeczenia;
- nie złożyło kompletnych dokumentów rekrutacyjnych;
- zostało zgłoszone przez osobę nieuprawnioną do reprezentowania dziecka;
- nie posiada potrzeb odpowiadających celom i formom wsparcia przewidzianym w Projekcie;
- korzysta w tym samym czasie z identycznych zajęć lub godzin wsparcia finansowanych albo współfinansowanych ze środków PFRON;
- nie może bezpiecznie uczestniczyć w zaproponowanych zajęciach, a Fundacja nie ma możliwości zapewnienia odpowiedniej formy wsparcia;
- zostało zgłoszone po wyczerpaniu miejsc na liście podstawowej i rezerwowej;
- nie spełnia innych obowiązkowych warunków wynikających z umowy zawartej z PFRON lub zatwierdzonego wniosku.
- Brak zakwalifikowania nie oznacza zakwestionowania niepełnosprawności dziecka ani potrzeby korzystania przez nie z rehabilitacji.
- Brak zakwalifikowania może wynikać w szczególności z:
- niespełnienia kryteriów formalnych;
- braku miejsc;
- niezgodności potrzeb dziecka z zakresem Projektu;
- braku możliwości zapewnienia dziecku odpowiedniego i bezpiecznego wsparcia.
§ 5. Zasady rekrutacji
- Rekrutację prowadzi wyłącznie Fundacja Make Possible.
- Rekrutacja ma charakter otwarty.
- Zgłoszenie może zostać dokonane w sposób wskazany w ogłoszeniu rekrutacyjnym, w szczególności poprzez formularz internetowy, wiadomość e-mail, kontakt telefoniczny albo osobiste złożenie dokumentów.
- Proces rekrutacji obejmuje:
- przyjęcie zgłoszenia;
- sprawdzenie kompletności dokumentów;
- weryfikację kryteriów formalnych;
- rozmowę z rodzicem lub opiekunem;
- ocenę potrzeb dziecka;
- podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu, wpisaniu na listę rezerwową albo odmowie zakwalifikowania.
- O zakwalifikowaniu decyduje:
- spełnienie wszystkich kryteriów udziału;
- zgodność potrzeb dziecka z celem Projektu;
- kolejność wpływu kompletnych zgłoszeń;
- dostępność miejsc i możliwość organizacji odpowiednich zajęć.
- Za kompletne zgłoszenie uważa się zgłoszenie zawierające wszystkie dokumenty wymagane przez Fundację, w szczególności kopię aktualnego orzeczenia.
- W przypadku braków Fundacja może wyznaczyć termin na ich uzupełnienie.
- Do momentu uzupełnienia braków zgłoszenie nie jest traktowane jako kompletne.
- Fundacja utworzy:
- listę podstawową obejmującą maksymalnie 80 uczestników;
- listę rezerwową obejmującą maksymalnie 20 kandydatów.
- Po wyczerpaniu miejsc na liście podstawowej i rezerwowej Fundacja może zakończyć przyjmowanie kolejnych zgłoszeń.
- W razie rezygnacji uczestnika jego miejsce może zostać zaproponowane kolejnej osobie z listy rezerwowej, zgodnie z kolejnością kompletnych zgłoszeń.
- O wyniku rekrutacji rodzic zostanie poinformowany telefonicznie, mailowo lub w inny sposób wskazany przez Fundację.
- Samo przesłanie formularza nie oznacza zakwalifikowania do Projektu.
- Zakwalifikowanie staje się skuteczne po podpisaniu przez rodzica dokumentów uczestnictwa wskazanych przez Fundację.
§ 6. Zakres i wymiar wsparcia
- Udział w Projekcie jest bezpłatny.
- W ramach Projektu uczestnik może otrzymać zajęcia ukierunkowane na zwiększenie jego samodzielności, w szczególności zajęcia:
- usamodzielniające;
- rozwijające czynności samoobsługowe;
- ruchowe i funkcjonalne;
- wspierające motorykę małą i dużą;
- komunikacyjne;
- logopedyczne lub neurologopedyczne;
- wykorzystujące komunikację wspomagającą i alternatywną AAC;
- wspierające funkcjonowanie społeczne i zachowania adaptacyjne;
- odpowiadające indywidualnym celom określonym w IŚW.
- Rodzaj i częstotliwość zajęć ustala Fundacja na podstawie:
- wywiadu z rodzicem;
- oceny potrzeb i możliwości dziecka;
- celów Projektu;
- dostępności właściwego personelu;
- możliwości organizacyjnych i finansowych Projektu.
- Przed rozpoczęciem zajęć dla uczestnika zostanie opracowana Indywidualna Ścieżka Wsparcia.
- W IŚW określa się w szczególności:
- potrzeby uczestnika;
- cele wsparcia;
- zaplanowane formy zajęć;
- planowaną liczbę godzin;
- sposób oceny efektów.
- Uczestnik może otrzymać maksymalnie 30 godzin bezpłatnych zajęć, z zastrzeżeniem że dokładna liczba i podział godzin wynikają z IŚW, warunków Projektu oraz dostępności środków.
- Co do zasady wsparcie może obejmować zajęcia usamodzielniające oraz zajęcia komunikacyjne. Finalny wniosek przewiduje przeciętnie 25 jednogodzinnych sesji usamodzielniających i 5 jednogodzinnych sesji komunikacyjnych na uczestnika.
- Uczestnik nie ma prawa do samodzielnego wyboru dowolnych 30 godzin z pełnej komercyjnej oferty Instytutu Dzielny Miś.
- Zakres Projektu nie jest tożsamy z komercyjną ofertą Instytutu Dzielny Miś.
- Poszczególne zajęcia muszą odpowiadać celowi Projektu, którym jest poprawa samodzielności dziecka.
- Fundacja może odmówić realizacji zajęć, które:
- nie odpowiadają celom Projektu;
- nie zostały przewidziane w IŚW;
- nie mogą zostać sfinansowane w ramach zatwierdzonego budżetu;
- nie są zasadne z punktu widzenia potrzeb uczestnika;
- prowadziłyby do podwójnego finansowania.
- Harmonogram zajęć ustalany jest indywidualnie.
- Zajęcia nie muszą być rozłożone równomiernie na wszystkie miesiące. Mogą być realizowane w blokach, o ile jest to zgodne z IŚW i terminem realizacji Projektu.
- Wszystkie zajęcia muszą zostać zakończone najpóźniej 31 stycznia 2027 r.
- Niewykorzystane godziny nie mogą zostać wykorzystane po zakończeniu Projektu ani zamienione na ekwiwalent pieniężny.
§ 7. Obowiązki uczestnika i rodzica
- Rodzic zobowiązuje się do:
- podawania prawdziwych i aktualnych danych;
- dostarczenia wymaganych dokumentów;
- informowania Fundacji o zmianach dotyczących orzeczenia, miejsca zamieszkania lub innych okoliczności mających wpływ na uczestnictwo;
- współpracy przy przygotowaniu i realizacji IŚW;
- udziału w wywiadzie i ocenie funkcjonalnej dziecka;
- zapewnienia obecności dziecka na zaplanowanych zajęciach;
- punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka;
- informowania o nieobecności z możliwie największym wyprzedzeniem;
- informowania o stanie zdrowia dziecka i przeciwwskazaniach do udziału w zajęciach;
- potwierdzania udziału w zajęciach w dokumentacji Projektu;
- przestrzegania zasad bezpieczeństwa i organizacji pracy placówki.
- Przystępując do Projektu, rodzic deklaruje gotowość uczestnictwa dziecka we wszystkich elementach wsparcia określonych w IŚW, w tym w ocenie początkowej i końcowej.
- Rodzic nie może jednostronnie ograniczyć udziału wyłącznie do wybranych zajęć, jeżeli prowadziłoby to do niemożności realizacji IŚW lub oceny efektów Projektu.
- Liczba i rodzaj obowiązkowych zajęć wynikają z IŚW, a nie z maksymalnego limitu 30 godzin.
- Fundacja może zmienić IŚW, jeżeli wynika to z:
- zmiany potrzeb lub stanu zdrowia dziecka;
- oceny terapeuty;
- rezygnacji z niezasadnej formy wsparcia;
- konieczności zapewnienia bezpieczeństwa;
- przyczyn organizacyjnych;
- warunków umowy zawartej z PFRON.
- Zmiana IŚW nie wymaga wykorzystania pełnego limitu 30 godzin, jeżeli mniejszy zakres będzie uzasadniony potrzebami uczestnika lub okolicznościami niezależnymi od Fundacji.
§ 8. Nieobecności, rezygnacja i skreślenie z listy
- Rodzic powinien poinformować Fundację o planowanej nieobecności dziecka niezwłocznie po powzięciu takiej informacji.
- W przypadku choroby dziecka lub innej uzasadnionej przyczyny Fundacja może, w miarę dostępności terminów, wyznaczyć termin zastępczy.
- Fundacja nie gwarantuje możliwości odrobienia zajęć odwołanych przez uczestnika, w szczególności jeżeli uniemożliwia to harmonogram lub termin zakończenia Projektu.
- Rodzic może zrezygnować z udziału dziecka, składając pisemne lub dokumentowe oświadczenie zawierające przyczynę rezygnacji.
- Fundacja może skreślić uczestnika z listy w przypadku:
- rezygnacji;
- utraty spełniania kryteriów udziału;
- ujawnienia nieprawdziwych informacji w dokumentach rekrutacyjnych;
- powtarzających się nieusprawiedliwionych nieobecności;
- braku współpracy uniemożliwiającego realizację IŚW;
- odmowy udziału w obowiązkowej ocenie początkowej lub końcowej;
- naruszania zasad bezpieczeństwa;
- korzystania z podwójnego finansowania tego samego wsparcia;
- zaistnienia przeciwwskazań zdrowotnych uniemożliwiających bezpieczną realizację zajęć;
- innych okoliczności powodujących, że dalszy udział jest niemożliwy albo sprzeczny z warunkami Projektu.
- Przed skreśleniem Fundacja może wezwać rodzica do złożenia wyjaśnień albo usunięcia naruszeń w wyznaczonym terminie.
- Skreślenie uczestnika umożliwia zakwalifikowanie osoby z listy rezerwowej.
- Uczestnik nie jest zobowiązany do automatycznego zwrotu kosztów wykorzystanych zajęć wyłącznie z powodu rezygnacji lub niewykorzystania pełnego zakresu wsparcia.
- Dochodzenie od uczestnika lub rodzica jakichkolwiek kosztów może nastąpić wyłącznie wtedy, gdy istnieje wyraźna podstawa prawna, a obowiązek zwrotu nie wynika jedynie z faktu rezygnacji z bezpłatnego Projektu.
§ 9. Pomiar rezultatów
- Dla każdego uczestnika zostanie przeprowadzona ocena funkcjonalna:
- przed rozpoczęciem zasadniczego wsparcia;
- po zakończeniu udziału w Projekcie.
- Ocena obejmuje w szczególności cztery obszary:
- samoobsługę;
- komunikację;
- funkcjonowanie społeczne;
- zachowania adaptacyjne.
- Ocena może być przeprowadzona na podstawie:
- wywiadu z rodzicem;
- obserwacji terapeutycznej;
- dokumentacji zajęć;
- informacji przekazywanych przez opiekuna;
- narzędzi oceny stosowanych przez Fundację.
- Rodzic zobowiązuje się do współpracy przy przeprowadzeniu pomiaru początkowego i końcowego.
- Brak zgody na przeprowadzenie oceny może uniemożliwić udział w Projekcie, ponieważ ocena jest niezbędna do udokumentowania rezultatów.
- Projekt zakłada pomiar poprawy funkcjonowania uczestników w co najmniej trzech z czterech ocenianych obszarów.
§ 10. Koszty nieobjęte Projektem
- Projekt nie zapewnia:
- transportu uczestnika na zajęcia i z zajęć;
- zwrotu kosztów dojazdu;
- zakwaterowania;
- wyżywienia;
- opieki nad pozostałymi członkami rodziny;
- pokrywania kosztów prywatnych konsultacji, badań, sprzętu lub usług niewskazanych w IŚW.
- Koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia i inne koszty związane z pobytem uczestnika i jego opiekuna w Warszawie ponosi rodzic.
- Bezpłatność udziału dotyczy wyłącznie świadczeń przyznanych uczestnikowi w ramach Projektu.
§ 11. Bezpieczeństwo
- Rodzic jest zobowiązany przekazać Fundacji informacje niezbędne do bezpiecznego prowadzenia zajęć, w szczególności o:
- chorobach przewlekłych;
- padaczce;
- alergiach;
- przyjmowanych lekach;
- przeciwwskazaniach;
- ryzyku zachowań zagrażających dziecku lub innym osobom;
- konieczności stosowania szczególnych procedur.
- Fundacja może poprosić o przedstawienie zaświadczenia lekarskiego albo dodatkowej informacji dotyczącej bezpieczeństwa udziału.
- Fundacja może czasowo zawiesić udział dziecka, jeżeli jego stan zdrowia uniemożliwia bezpieczne prowadzenie zajęć.
- Dziecko z objawami choroby zakaźnej lub infekcji nie powinno uczestniczyć w zajęciach.
§ 12. Dane osobowe i dokumentacja
- Administratorem danych osobowych uczestników i rodziców jest Fundacja Make Possible.
- Dane są przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia rekrutacji;
- realizacji Projektu;
- dokumentowania udzielonego wsparcia;
- monitorowania rezultatów;
- sprawozdawczości, kontroli i rozliczenia środków PFRON;
- realizacji obowiązków prawnych Fundacji.
- Dokumentacja uczestnika może obejmować w szczególności:
- formularz zgłoszeniowy;
- deklarację uczestnictwa;
- kopię orzeczenia;
- IŚW;
- karty zajęć i listy obecności;
- ocenę początkową i końcową;
- korespondencję organizacyjną;
- dokumenty dotyczące rezygnacji lub zakończenia udziału.
- Dokumentacja może być udostępniana PFRON oraz innym uprawnionym organom w związku z kontrolą, monitoringiem i rozliczeniem Projektu.
- Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera odrębna klauzula informacyjna.
- Instytut Dzielny Miś sp. z o.o. nie staje się administratorem danych uczestników wyłącznie dlatego, że informacja albo formularz związany z Projektem znajduje się na stronie dzielnymis.pl.
- Jeżeli formularz technicznie działa w infrastrukturze strony dzielnymis.pl, Fundacja zapewnia odpowiednie uregulowanie zasad dostępu, przekazywania i zabezpieczenia danych.
§ 13. Skargi i uwagi
- Uwagi, skargi i pytania dotyczące rekrutacji lub realizacji Projektu należy kierować do Fundacji Make Possible.
- Skarga powinna zawierać co najmniej:
- dane osoby składającej;
- dane uczestnika;
- opis sprawy;
- oczekiwany sposób jej rozwiązania.
- Fundacja udzieli odpowiedzi w terminie odpowiednim do charakteru sprawy, co do zasady nie dłuższym niż 14 dni.
- Skargi dotyczące Projektu nie powinny być kierowane do Instytutu Dzielny Miś, ponieważ spółka nie jest jego organizatorem ani realizatorem.
§ 14. Postanowienia końcowe
- Regulamin obowiązuje od dnia jego ogłoszenia przez Fundację.
- Regulamin jest dostępny w siedzibie Fundacji oraz w miejscu wskazanym w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
- Fundacja może zmienić Regulamin, w szczególności w przypadku:
- zmiany przepisów;
- zmiany warunków umowy z PFRON;
- zaakceptowanej przez PFRON aktualizacji wniosku;
- konieczności doprecyzowania zasad organizacyjnych;
- potrzeby zapewnienia prawidłowej i bezpiecznej realizacji Projektu.
- Zmiany nie mogą naruszać praw nabytych uczestnika, chyba że wynikają z przepisów prawa, decyzji PFRON albo konieczności zapewnienia bezpieczeństwa.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają:
- zatwierdzony wniosek o dofinansowanie;
- umowa zawarta z PFRON;
- dokumentacja Konkursu nr 1/2025 „Siła możliwości”;
- odpowiednie przepisy prawa.
- Regulamin nie stanowi oferty handlowej Instytutu Dzielny Miś ani zobowiązania spółki do wykonania jakichkolwiek świadczeń.
